Table of Contents
ورود به برنامه
با ورود به برنامه صفحهای مشاهده میکنید که به طور کل خلاصهای از وضعیت مالی را نمایش میدهد. اولین بخش صفحه اصلی برنامه بخش ماژولها است که کلیه امکانات اصلی برنامه را در یک لیست در اختیار شما قرار میدهد. کلیه ماژولها به صورت پیشفرض فعال هستند. در صورتی که از ماژولی استفاده نمیکنید، میتوانید به کمک بخش تنظیمات این قسمت، آنها را غیر فعال کنید. در بین ماژولها بخشی به عنوان «میریت نیروی کار» نیز مشاهده میشود که در برنامه با عنوان ابزار شناخته میشود. این ابزار اولین قابلیت از این دسته بوده که به مرور زمان ابزار دیگری نیز به این مجموعه اضافه خواهند شد. در حال حاضر امکان جابجایی و تغییر چینش ماژولها وجود ندارد و ترتیب آنها توسط برنامه تعیین شده است.
بخش دوم به نمایش خلاصه موجودی اختصاص دارد. موجودی کنونی، مجموع حسابهای تعریفشده که گزینه «در موجودی کل محاسبه شود» در آنها فعال شده باشد را نمایش میدهد.
موجودی خالص، مجموع حسابها را با مبلغ چکهای دریافتی و پرداختی، اقساط پرداختنشده و طلب و بدهی جمع و تفریق کرده و مبلع نهایی را با عنوان «موجودی خالص» نمابس میدهد. این که چه مواردی در محاسبه موجودی خالص در نظر گرفته شوند، از طریق آیکن تنظیمات خلاصه حسابها قابل تنطبم است. در این خصوص لازم به ذکر است، با توجه به این که این امکان وجود دارد که طلب و بدهی را توسط چک تسویه کنید، برای این که طلب و بدهی و چک دوبار در موجودی خالص محاسبه نشوند، در صورتی که هر دو گزینۀ طلب و بدهی و چک انتخاب شده باشند، طلب و بدهیهایی که دارای چک باشند فقط یک بار محاسبه میشوند و در صورتی که فقط یکی از آنها انتخاب شده باشند، مقدار آنها در هر دو حالت محاسبه میشوند. یعنی در صورتی که فقط طلب و بدهی انتخاب شده باشد، طلب و بدهی که دارای چک باشد در محاسبۀ مجموع موجودی در نظر گرفته میشوند و در صورتی که فقط چک انتخاب شده باشد، چک مربوط به طلب و بدهی در مجموع موجودی محاسبه میشود.
بدون تعریف حساب برنامه قابل استفاده نخواهد بود. در صورتی که فقط یک حساب تعریف کنید، فقط امکان ثبت دریافت و پرداخت را دارید، اما اگر بیش از یک حساب تعریف کرده باشید، میتوانید انتقال وجه بین حسابها را نیز ثبت کنید. برای ثبت حساب کافیست، آیکن مربوطه در صفحۀ حسابها یا آیکن دوم در بخش خلاصه حسابها در صفحه اصلی، نسبت به اسجاد حساب جدید اقدام کنید.
تعریف حساب
در بخش تعریف حساب هرچند بسیار واضح بوده و هر بخش به روشنی عملکرد خود را توضیح میدهند، اما مواردی نیاز به توضیح بیشتر دارند.
نام حساب: نامی که برای حساب خود انتخاب میکنید. حسابها در لیست حسابها با این نام نمایش داده میشود.
نوع حساب: به این معنی که حساب مورد نظر به کدام بانک تعلق دارد. در صورتی که حساب ورد نظر شما به مجموعه دیگری مانند صندوقهای شخصی یا … تعلق دارد که در لیست بانکها وجود ندارد، میتوانید در منوی اصلی، قسمت بانکها نسبت به تعریف بانک جدید اقدام کنید و سپس حساب خود را از زیرمجموعه آن ایجاد کنید.
موجودی اولیه: موجودی حساب در زمان تعریف حساب یا اولین موجودی که برای این حساب در برنامه تعریف می کنید. این مبلغ به عنوان یک تراکنش در لیست تراکنشها نمایش داده میشود که در صورت تمایل میتوانید آزادانه آن را ویرایش کنید.
واحد پولی: در مقابل موجودی اولیه امکان انتخاب واحد پولی حساب جدید وجود دارد. توجه داشته باشید پس از ذخیره یا به عبارتی تعریف حساب جدید، امکان تغییر واحد پولی وجود ندارد. واحدهای پولی غیر ریالی در حال حاضر فقط در بخش تراکنشها کاربرد دارد و در بخشهای دیگر مانند چک، وام، طلب و بدهی قابل استفاده نیستند.
گروه: جهت دستهبندی حسابهای خود در لیست حسابها میتوانید هر یک را به گروه خاصی اختصاص دهید. در این صورت در صفحه حسابها هر حساب در دسته مربوط به خود نمایش داده شده و مجموع موجودی هر دسته نیز در مقابل عنوان هر دسته به صورت مجزا نمایش داده میشود. گروهبندیها در لیست حسابها و همچنین در هنگام ویرایش هر حساب قابل تغییر است.
موجودی کل: در صورتی که بخواهید موجودی حساب در موجودی کل شما در نظر گرفته شود این گزینه را فعال کنید. در غیر این صورت گزینه غیرفعال شود. در این صورت موجودی کل در صفحه حسابها، هر دستهبندی حساب، صفحه اصلی و هر جای دیگر بدون در نظر گرفتن موجود این حساب محاسبه خواهد شد.
بستن حساب: در صورتی که قصد دارید حسابی بدون این که حذف شود کاملاً مخفی شده و دیگر قابل استفاده نباشد این گزینه را فعال کنید. در این صورت حساب فقط در لیست حسابهای بستهشده و فقط به عنوان حفظ سابقه ذخیره باقی میماند.
اطلاعات حساب: شماره حساب، کارت و شبا در این صفحه قابل تنظیم هستند. این اطلاعات میتوانند با اعداد لاتین، فارسی، با یا بدون فاصله تنظیم شوند. این موارد تأثیری در پردازش این حسابها جهت تشخیص پیامکهای بانکی متناظر با هر حساب ندارد.
میانگین موجودی: با تنظیم این دو گزینه انتخاب میکنید که هنگام مشاهدهی جزییات حساب در لیست حسابها میانگین موجودی بر چه اساسی محاسبه شود.
حذف حسابها
با لمس طولانی بر روی یک حساب آیکنهای مربوط به ویرایش و حذف حساب نمایان میشوند. برای حذف حساب دو گزینه پیش رو دارید:
حذف عادی: در این نوع حذف، ابتدا حساب مذکور حذف شده و سپس تمام تراکنشهای ثبتشدۀ آن حذف میشوند. سپس در صورتی که بین حساب حذفشده و حسابهای موجود، انتقال وجهی وجود داشته باشد، آن انتقالها حذف شده و برای حسابهای دیگر بسته به این که منبع یا مقصد انتقال باشند، به تراکنش ورودی و خروجی تبدیل تبدیل میشوند. در این صورت اثری که انتقال بر روی آن حسابها داشته به طور کامل حفظ میشود. به همین دلیل حذف حساب بر روی موجودی دیگر حسابها اثری ندارد.
حذف کامل: در شرایطی که بخواهید حسابی، به هر دلیلی، به طور کامل محو شود و تمام آثار آن، اعم از تراکنش ورودی، خروجی و انتقالها از بین برود، از این گزینه استفاده کنید. در این صورت تمام شرایط بالا انجام شده، با این تفاوت که انتقالهای انجامشده با دیگر حسابها حفظ نشده و به طور کامل حذف میشوند. در این صورت موجودی حسابهای دیگر تحت تأثیر حذف انتقالها قرار میگیرد.